Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen

Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art,

Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

• Informationen über uns als Verantwortliche
• Rechte der Nutzer und Betroffenen
• Informationen zur Datenverarbeitung

• Informationen über uns als Verantwortliche

Name und Kontaktinformationen des Verantwortlichen

• Verantwortlicher: VReedback GmbH & Co. KG
• Geschäftsführer: Tobias Plock
• Adresse: Albert-Einstein-Str. 1, 49076 Osnabrück, Deutschland
• E-Mail: info@vreedback.de
• Telefon: +49 541 20280 850

Es ist kein Datenschutzbeauftragte/r beim Anbieter bestellt.

Rechte der Nutzer und Betroffenen

• Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht
• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO)
• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
• auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf

Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

• Informationen zur Datenverarbeitung</h3>

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts und unserer Apps verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Ein Teil der Datenverarbeitung und -übermittlung an die Website bzw. die dahinterliegenden Server findet über Softwareprodukte des Anbieters auf Endgeräten statt, die den datenschreibenden Zugriff auf das Portal über eine separate Anmeldung erhalten. Der Hinweis auf diese Datenschutzerklärung wird separat mit erneutem Einverständnis auf dem Endgerät erfasst.

Als nutzende Person des Webportals und der Softwareprodukte des Anbieters gestatten Sie mit gesondertem Einverständnis bei der Erstanmeldung, dass autorisierte Personen mit administrativem Zugang, z.B. Lehrkräfte, Trainer, Coaches, Zugriff auf ihre Daten (Präsentationen, Analysen, Audio-Inhalte erhalten, um die sachgemäße Funktionalität der Software zu ermöglichen.

Die Erlaubnis kann jederzeit widerrufen werden.

Beschreibung der dieser Datenschutzerklärung zugrundeliegenden Apps und der Website

• Website:
• Adresse: schnack.bar
• Zweck: Informationen und Kontakt
• Zielgruppe: Schulen, Unternehmen, Endnutzer
• Website:
• Adresse: portal.vreedback.de
• Zweck: Verwaltung der Nutzerdaten, Einsicht und Analyse von Trainingsdaten, Benutzerverwaltung
• Zielgruppe: Schulen, Unternehmen, Endnutzer
• Apps:
• Titel: „Kommunikationscenter“
• Zweck: Training des persönlichen Auftretens vor einem Publikum, Interaktive Echtzeit-Übungen, Erfassung und Analyse von Bewegungs- und Sprachdaten
• Zielgruppe: Schüler, Berufstätige, Schulen, Trainer und Coaches
• Verknüpfung: Die App und das Webportal sind miteinander verknüpft, um eine nahtlose Nutzung und umfassende Analyse der Trainingsdaten zu ermöglichen. Die in der App erfassten Daten werden in das Webportal übertragen und dort zur weiteren Analyse und Verwaltung bereitgestellt

Erhobene Daten

• Website:
• Personenbezogene Daten:
• Name: Kontaktformular sowie ermöglicht die persönliche Ansprache und Identifikation des Nutzers.
• E-Mail-Adresse: Wird verwendet für Kontaktformular, Registrierung, Login, Kommunikation und Passwort-Wiederherstellung.
• IP-Adresse: Dient der IT-Sicherheit, zur Betrugsprävention und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Nutzungsdaten:
• Logdateien: Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Internet-Service-Provider (ISP), Datum/Uhrzeit-Stempel, Verweis-/Ausstiegsseiten und ggf. die Anzahl der Klicks zur Analyse von Trends, zur Verwaltung der Website, zur Nachverfolgung der Benutzerbewegung auf der Website und zur Sammlung demografischer Informationen.
• Cookies: Informationen zur Benutzerkennung und -präferenzen.
• Apps:
• Personenbezogene Daten:
• Name: Ermöglicht die persönliche Ansprache und Identifikation des Nutzers.
• E-Mail-Adresse: Registrierung, Login, Kommunikation und Passwort-Wiederherstellung.
• Stimme: Ermöglicht Analyse von Transkript sowie Stimmparametern (Lautstärke, Modulation, Geschwindigkeit)
• Nutzungsdaten:
• Blickrichtung, Handbewegungen, Laufstrecken: Ermöglichen die Nachverfolgung der Bewegungen des Nutzers innerhalb der VR-Umgebung zur Analyse.
• Stimme, Sprechlautstärke, Sprechtempo, Transkript, Sprachmelodie, Audioaufnahmen: Werden zur Analyse und Verbesserung der Präsentationsfähigkeiten des Nutzers verwendet.
• Hochgeladene Daten:
• Präsentationen in Form von PDF-Dateien: Diese werden in der VR-Umgebung angezeigt.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

• Zweck:
• Website:
  Verwaltung der Nutzerdaten, Einsicht und Revision der Analyse von Trainingsdaten durch die nutzende Person sowie dritte autorisierte Personen, Benutzerverwaltung, IT-Sicherheit, Betrugsprävention.
• Apps:
  Revision der Analyse durch den Nutzer, Vertragserfüllung, Echtzeit-Spracherkennung, Verbesserung und Weiterentwicklung der Dienstleistungen.

• Rechtsgrundlage:
• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers.
• Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Datenverarbeitung ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrags mit dem Nutzer.
• Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses, zum Beispiel zur IT-Sicherheit und zur Verbesserung des Angebots.

Drittanbieter und Datenweitergabe

• Weitergabe an Dritte:
• App: Das Live-Bild aus der VR-App wird mit einmaliger, gesonderter Zustimmung an durch die Auftragnehmerorganisation (Unternehmen, Schule, Coach etc.) bestimmte autorisierte Personen übermittelt, um die richtige Anwendung der App sicherzustellen.
• Webportal: Die Analysedaten im Webportal werden mit einmaliger, gesonderter Zustimmung durch die Auftragnehmerorganisation (Unternehmen, Schule, Coach etc.) bestimmten autorisierten Personen zur Verfügung gestellt, damit diese die Lernfortschritte der Nutzer nachverfolgen können.
• Ohne Zustimmung: Dritte Personen ohne Zusammenhang zur bezahlenden Organisation haben keinen Zugriff auf die Daten.
  
  

Da die Weitergabe an Dritte der Vertragserfüllung liegt, ist die Rechtsgrundlage für diese Weitergabe Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die uns erteilte Einwilligung in die jeweilige Weitergabe können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen. Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

• Datenübertragung in Drittländer:

Speicherdauer

Die Daten werden standardmäßig für eine Dauer von 6 Monaten gespeichert und dann automatisch gelöscht. Der Nutzer hat die Möglichkeit, die Daten eigenständig zu löschen oder dies auf Anfrage beim Anbieter zu veranlassen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden selbstverständlich eingehalten.

Cookie Manager

Zur Einholung einer Einwilligung zum Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies auf der Website, setzt der Anbieter einen Cookie-Manager ein.

Bei dem Aufruf der Website wird ein Cookie mit den Einstellungsinformationen auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt, sodass bei einem weiteren Besuch die Abfrage in Bezug auf die Einwilligung nicht erfolgen muss. Das Cookie ist erforderlich, um eine rechtskonforme Einwilligung des Nutzers einzuholen. Die Installation der Cookies kann der Nutzer durch Einstellungen seines Browsers verhindern bzw. beenden.

Cookies

• Sitzungs-Cookies/Session-Cookies

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet. Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

• Drittanbieter-Cookies

Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.

Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der

Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden

Informationen.

• Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers

verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern.

Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support. Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Nutzer können ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies jederzeit über unser Cookie-Management-Tool widerrufen.

Kundenkonto

Registrierungsfunktion

Falls Sie über unseren Internetauftritt ein Kundenkonto bei uns anlegen, werden wir die von Ihnen bei der Registrierung eingegebenen Daten (also bspw. Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse) ausschließlich für vorvertragliche Leistungen, für die Vertragserfüllung oder zum Zwecke der Kundenpflege (bspw. um Ihnen eine Übersicht über Ihre bisherigen Bestellungen bei uns zur Verfügung zu stellen oder um Ihnen die sog. Merkzettelfunktion anbieten zu können) erheben und speichern. Gleichzeitig speichern wir dann die IP-Adresse und das Datum Ihrer Registrierung nebst Uhrzeit. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt natürlich nicht.

Im Rahmen des weiteren Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die dabei von uns erhobenen Daten werden ausschließlich für die Zurverfügungstellung des Kundenkontos verwendet. Soweit Sie in diese Verarbeitung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sofern die Eröffnung des Kundenkontos zusätzlich auch vorvertraglichen Maßnahmen oder der Vertragserfüllung dient, so ist Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung auch noch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die uns erteilte Einwilligung in die Eröffnung und den Unterhalt des Kundenkontos können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen. Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Die Daten werden somit mit Kontolöschung oder nach Ablauf von 6 Monaten automatisch gelöscht. Hierbei müssen wir aber steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen beachten.

Newsletter

Falls Sie sich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden, werden die von Ihnen hierzu abgefragten Daten, also Ihre EMail-Adresse sowie – optional – Ihr Name und Ihre Anschrift, an uns übermittelt. Gleichzeitig speichern wir die IP-Adresse des Internetanschlusses von dem aus Sie auf unseren Internetauftritt zugreifen sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Im Rahmen des weiteren Anmeldevorgangs

werden wir Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters einholen, den Inhalt konkret beschreiben und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die dabei erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für den Newsletter-Versand – sie werden deshalb insbesondere auch nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink betätigen.

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns auf den Servern unseres Server-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben. Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts. Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Google Analytics

In unserem Internetauftritt setzen wir Google Analytics ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt. Der Dienst Google Analytics dient zur Analyse des Nutzungsverhaltens unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt

in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts. Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie bspw. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs unseres Internetauftritts, werden dabei an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Allerdings nutzen wir Google Analytics mit der sog. Anonymisierungsfunktion. Durch diese Funktion kürzt Google die IP-Adresse schon innerhalb der EU bzw. des EWR.

Die so erhobenen Daten werden wiederum von Google genutzt, um uns eine Auswertung über den Besuch unseres Internetauftritts sowie über die dortigen Nutzungsaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Auch können diese Daten genutzt werden, um weitere Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Nutzung unseres Internetauftritts und der Nutzung des Internets zusammenhängen. Google gibt an, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten zu verbinden. Zudem hält Google unter

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners

weitere datenschutzrechtliche Informationen für Sie bereit, so bspw. auch zu den

Möglichkeiten, die Datennutzung zu unterbinden. Zudem bietet Google unter

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

ein sog. Deaktivierungs-Add-on nebst weiteren Informationen hierzu an. Dieses Add-on lässt sich mit den gängigen Internet-Browsern installieren und bietet Ihnen weitergehende Kontrollmöglichkeit über die Daten, die Google bei Aufruf unseres Internetauftritts erfasst. Dabei teilt das Add-on dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass Informationen zum Besuch unseres Internetauftritts nicht an Google Analytics übermittelt werden sollen. Dies verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere Webanalysedienste übermittelt werden. Ob und welche weiteren Webanalysedienste von uns eingesetzt werden, erfahren Sie natürlich ebenfalls in dieser Datenschutzerklärung.

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

• Verwendung von Verschlüsselungstechnologien wie AES-256-CBC für alle auf Servern gespeicherten und verarbeiteten Daten
• Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Server-Bereitsteller Netcup GmbH (Deutschland)
• Potenziell Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Auftragnehmerorganisation (Unternehmen, Schule, Coach etc.)
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
• Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit personenbezogenen Daten

Änderungen der Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf geändert werden.

Information über Änderungen: Nutzer werden per E-Mail über wesentliche Änderungen der Datenschutzerklärung informiert. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://portal.vreedback.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.

Profiling

Hinweis: Die automatisierte Auswertung der hochgeladenen und eingesprochenen Inhalte stellt eine Form von Profiling dar. Diese Auswertungen dienen ausschließlich der Bereitstellung detaillierter Analysen für den Nutzer und andere autorisierte Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Profiling wird eingesetzt, um die Benutzererfahrung zu verbessern und gezielte Trainingsvorschläge zu machen. Es umfasst die Auswertung Ihrer Bewegungs- und Sprachdaten mittels maschineller Lernalgorithmen. Analysen über den Gemütszustand oder der Gesinnung einer Person werden in keiner Form vorgenommen.

Kontaktinformationen

Hinweis: Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind. Bei Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

https://www.generator-datenschutzerklärung.de

Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner www.bewertunglöschen24.de

Personal data (hereinafter generally referred to as "data") is processed by us only to the extent necessary and for the purpose of providing a functional and user-friendly website, including its content and the services offered there.

According to Article 4(1) of Regulation (EU) 2016/679, the General Data Protection Regulation (GDPR), "processing" refers to any operation or series of operations performed with or without automated processes related to personal data, such as collection, recording, organization, structuring, storage, alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination, or any other form of provision, alignment, or combination, restriction, erasure, or destruction.

With the following privacy policy, we inform you in particular about the nature, scope, purpose, duration, and legal basis for the processing of personal data, to the extent that we alone or jointly with others decide on the purposes and means of processing. Furthermore, we inform you about third-party components we use for optimization purposes and to improve the quality of use, to the extent that they process data in their own responsibility.

Our privacy policy is structured as follows:

I. Information about us as the data controller
II. Rights of users and data subjects
III. Information on data processing

I. Information about us as the data controller

Name and contact information of the data controller:

• Controller: VReedback GmbH & Co. KG
• Managing Director: Tobias Plock
• Address: Albert-Einstein-Str. 1, 49076 Osnabrück, Germany
• Email: info@vreedback.de
• Phone: +49 541 20280 850

There is no designated data protection officer at the provider.

II. Rights of users and data subjects

With regard to the data processing described below, users and data subjects have the right to:

• Confirm whether data concerning them is being processed, obtain information about the processed data, further information about data processing, and copies of the data (see also Art. 15 GDPR);
• Rectify or complete incorrect or incomplete data (see also Art. 16 GDPR);
• Request immediate deletion of data concerning them (see also Art. 17 GDPR), or, alternatively, if further processing is necessary according to Art. 17(3) GDPR, request restriction of processing according to Art. 18 GDPR;
• Receive the data concerning them and provided by them and transmit this data to other providers/controllers (see also Art. 20 GDPR);
• Lodge a complaint with a supervisory authority if they believe their data is being processed by the provider in violation of data protection regulations (see also Art. 77 GDPR).

Additionally, the provider is obligated to inform all recipients to whom data has been disclosed about any rectification or deletion of data or restriction of processing that occurs under Articles 16, 17(1), 18 GDPR. However, this obligation does not apply if this notification is impossible or would involve disproportionate effort. Notwithstanding this, the user has the right to information about these recipients.

Users and data subjects also have the right, according to Art. 21 GDPR, to object to future processing of their data, especially if the data is processed by the provider in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR. This includes the right to object to data processing for direct marketing purposes.

III. Information on Data Processing

The data processed during the use of our website and apps will be deleted or blocked as soon as the purpose for storage no longer applies, provided that no legal retention obligations prevent deletion, and unless otherwise stated for specific processing procedures.

Part of the data processing and transmission to the website or underlying servers is done through the provider's software products on devices that have access to the portal via a separate login. The reference to this privacy policy will be recorded separately with renewed consent on the device.

As a user of the web portal and the provider's software products, you consent at the first registration that authorized persons with administrative access (e.g., teachers, trainers, coaches) may access your data (presentations, analyses, audio content) to ensure proper functionality of the software. This permission can be withdrawn at any time.

Description of the Apps and Website Underlying This Privacy Policy

• Website:
• Address: schnack.bar
• Purpose: Information, contact
• Target group: Schools, businesses, end users
• Website:
• Address: portal.vreedback.de
• Purpose: Management of user data, viewing and analysis of training data, user management
• Target group: Schools, businesses, end users, trainers, and coaches
• Apps:
• Title: "ComCenter"
• Purpose: Training personal presentation skills before an audience, interactive real-time exercises, capturing and analyzing movement and speech data
• Target group: Students, professionals, trainers, and coaches
• Integration: The app and the web portal are linked to allow seamless use and comprehensive analysis of training data. Data captured in the app is transferred to the web portal for further analysis and management.

Collected Data

• Websites:
• Personal Data:
• Name: Allows personal addressing and identification of the user.
• Email address: Used for contact form, registration, login, communication, and password recovery.
• IP address: Used for IT security, fraud prevention, and compliance with legal requirements.
• Usage Data:
• Log files: Information such as IP address, browser type, Internet service provider (ISP), date/time stamps, referral/exit pages, and possibly the number of clicks to analyze trends, manage the website, track user movements, and gather demographic information.
• Cookies: Information on user identification and preferences.
• Apps:
• Personal Data:
• Name: Allows personal addressing and identification of the user.
• Email address: Used for registration, login, communication, and password recovery.
• Voice: Allows analysis of transcript and voice parameters (volume, modulation, speed)
• Usage Data:
• Gaze direction, hand movements, running distances: Tracks user movements within the VR environment for analysis.
• Voice, speaking volume, speaking speed, transcript, voice tone, audio recordings: Used to analyze and improve the user's presentation skills.
• Uploaded Data:
• Presentations in the form of PDF files: Displayed in the VR environment.

Purpose and Legal Basis of Data Processing

• Purpose:
• Website:
• Management of user data, viewing and revising analysis of training data by the user and authorized third parties, user management, IT security, fraud prevention.
• Apps:
• Revision of analysis by the user, contract fulfillment, real-time speech recognition, improvement, and further development of services.
• Legal Basis:
• Consent according to Art. 6(1)(a) GDPR: The processing is based on the user's explicit consent.
• Contract fulfillment according to Art. 6(1)(b) GDPR: Data processing is necessary for the performance of a contract with the user.
• Legitimate interest according to Art. 6(1)(f) GDPR: The processing is based on legitimate interest, such as IT security and improvement of the service.

Third-party Providers and Data Transfer

• Transfer to Third Parties:
• App: The live feed from the VR app is transmitted with one-time, separate consent to authorized persons designated by the contracting organization (company, school, coach, etc.) to ensure correct app usage.
• Web portal: The analysis data in the web portal is made available with one-time, separate consent to authorized persons designated by the contracting organization to track the users' learning progress.
• Without consent: Third parties unrelated to the paying organization have no access to the data.

Since the transfer to third parties is for contract fulfillment, the legal basis for such transfer is Art. 6(1)(b) GDPR. The consent granted for such transfer can be revoked at any time under Art. 7(3) GDPR.

• Data Transfer to Third Countries:
• Data may be transferred to third countries as part of the services provided.

Data Retention Period
Data is stored for a period of 6 months by default and then automatically deleted. Users have the option to delete the data themselves or request deletion from the provider. Legal retention obligations are of course respected.

Cookie Manager
To obtain consent for the use of technically unnecessary cookies on the website, the provider uses a cookie manager. A cookie with the settings information is placed on the user's device when visiting the website, so that no further consent query is required on a subsequent visit. The installation of cookies can be prevented or stopped by adjusting browser settings.

Cookies

• Session Cookies
  These cookies are small text files or other storage technologies used by the website. The processing of information such as browser data or IP addresses improves user experience and enables site features.
• Third-party Cookies
  Cookies from partner companies for advertising, analysis, or site functionalities may also be used.

User Consent
Users can withdraw consent to the use of cookies at any time via the Cookie Management tool.

Customer Account / Registration Function

If you create a customer account on our website, we will use the data you provide during registration (e.g., your name, address, or email address) exclusively for pre-contractual services, contract fulfillment, or customer support. The data will not be shared with third parties.

Newsletter

When subscribing to our free newsletter, your email address and optionally your name and address will be collected and used for the newsletter dispatch. You can revoke your consent at any time by following the unsubscribe link in the newsletter or notifying us directly.

Server Data

For technical reasons, your browser transmits data to us via our server provider. This includes information like browser type, operating system, referring URL, and IP address.

Google Analytics

We use Google Analytics to analyze the use of our website. It helps optimize and improve our online presence. The data collected by Google Analytics is anonymized, and your IP address is shortened before being processed in the EU.

Technical and Organizational Security Measures

We employ encryption technologies like AES-256-CBC for data storage, regularly review and update our security measures, and provide staff training on handling personal data.

Changes to the Privacy Policy

This privacy policy may be updated as needed. Users will be notified of significant changes by email.

Profiling

Automated analysis of uploaded and spoken content is a form of profiling used to improve the user experience by offering targeted training suggestions based on machine learning algorithms. It does not involve assessments of mood or sentiment.

Contact Information

We do not have a data protection officer as the legal requirements for one are not met. For data protection inquiries, please contact us at the provided contact details.

https://www.generator-datenschutzerklärung.de

Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner www.bewertunglöschen24.de